П  Р  О  Т  О  К  О  Л

     Днес, 13.05.2025 г. комисията, назначена със Заповед № 337/08.05.2025г на И.Ф.Административен ръководител-председател на Окръжен съд - Пазарджик, за провеждане на обявения със Заповед № 240/08.04.2025г. конкурс за заемане на 1 /една/ щ.бр. за длъжността „съдебен деловодител“ в Окръжен съд – Пазарджик заседава в пълния си състав от 10:30 ч. в кабинет №36 на ОС-Пазарджик.

         Председател на комисията: Александър Александров – съдия в ОС – Пазарджик

Членове:

1. Анелия Спасова – съдебен администратор в ОС -Пазарджик;

2. Мирослава Ботева – човешки ресурси в ОС – Пазарджик;

Комисията констатира, че в срока по т.  4 от обявата за провеждане на конкурса са постъпили общо 12 /дванадесет/ заявления за участие в конкурса за заемане на обявената 1 /една/ щ.бр. за длъжността „съдебен деловодител“ в Окръжен съд – Пазарджик.

Комисията постави на разглеждане всяко постъпило заявление, относно представянето на необходимите документи за участие в конкурса /т.3 от обявата за провеждане на конкурса/, в изпълнение на чл.6.1. от заповедта, а именно:

Комисията констатира, че кандидатите представили всички необходими документи, удостоверяващи изпълнението на минималните и специфичните изисквания, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания са заявленията на кандидатите:

На основание чл. 142, от ПАС и в изпълнение на т. 6.2. от обявата за провеждане на конкурса, комисията

Р  Е  Ш  И :

ДОПУСКА до втори етап на конкурса за заемане на 1 щ.бр. за длъжността „съдебен деловодител“ в ОС-Пазарджик кандидатите :

ОБЯВЯВА този списък, като списък на допуснатите кандидати.

КОМИСИЯТА ОПРЕДЕЛЯ 30.05.2025г. - дата на провеждане на втория етап от конкурса за заемане на 1 щ.бр. за  длъжността „съдебен деловодител“, място – Сградата на съдебната палата – Пазарджик, Зала №1, час на провеждане – 09:30 ч.

НЕ ДОПУСКА до втори етап на конкурса за заемане на 1 щ.бр. за длъжността „съдебен деловодител“ кандидатите :

Обявява този списък, като списък на недопуснатите кандидати.

ОСНОВАНИЯ ЗА НЕДОПУСКАНЕ:

При разглеждане на постъпилите заявления от кандидатите за заемане на 1 щ.бр. за длъжността „съдебен деловодител“ в Окръжен съд – Пазарджик комисията констатира, че не са изпълнени напълно посочените в обявата изисквания, респективно изискванията посочени в т. 3 на  Заповед №240/08.04.2025г. на И.Ф.Административен ръководител – председател на ОС – Пазарджик, а именно по отношение на кандидатите:

Атанаска Димитрова Чардакова – заявление вх. № 4659/30.04.2025г. – представените копия от необходимите документи по т. 3, а именно – 3.4. – копие от документ за завършено образование, 3.5. документ, удостоверяващ компютърна грамотност /допустимо е удостоверяване на това обстоятелство посредством прилагане на копие от диплома за завършено средно или висше образование, от което да е видно изучаването на информационни дисциплини/ и т. 3.9. - копие от   документи,   удостоверяващи   продължителността   на
трудовия стаж не са саморъчно заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето;  

Росица Васкова Войнова – заявление вх. № 4864/07.05.2025 г. – представената автобиография /по образец/ по т.3.3. не е подписана от кандидата;

Дарина Георгиева Василева – заявление вх. № №4909/08.05.2025 г. – представената автобиография от кандидата по т.3.3., не е по образец и не е подписана от кандидата, копието от документи по т. 3.9., удостоверяващи  продължителността на
трудовия стаж не е в цялост;

Рени Атанасова Янкова – заявление вх. № 4911/08.05.2025 г. – в декларацията по т. 3.2. - Декларация/съгласие за обработване на личните данни, съгл. Регламент (ЕС)2016/679 /по образец/ не е посочена дата на деклариране, автобиографията по образец – по т.3.3. не е подписана от кандидата, по 3.4. копието от диплом за завършено образование не е саморъчно заверено с гриф „Вярно с оригинала“ и подпис на лицето, както и документът по 3.5., удостоверяващ компютърна грамотност /допустимо е удостоверяване на това обстоятелство посредством прилагане на копие от диплома за завършено средно или висше образование, от което да е видно изучаването на информационни дисциплини/ - копието не е саморъчно заверено с гриф „Вярно с оригинала“ и подпис на лицето, декларацията по 3.6., относно обстоятелствата по чл.340а, ал.1 от Закона за съдебната власт /по образец/ - няма посочена дата на декларираните обстоятелства, не са представени изискуемите документи по т. 3.7. и 3.8., а именно - медицинско свидетелство за постъпване на работа – оригинал и документ, че кандидатът не страда от психически заболявания и не се води на отчет в психиатрично лечебно заведение-оригинал, представените копия от документи по т.3.9., удостоверяващи продължителността на
трудовия стаж не са саморъчно заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето, не е представено и свидетелство за съдимост – оригинал, в изпълнение на изискването на т. 3.10.;

Любомира Людмилова Старипавлова – заявление вх. № 4973/09.05.2025 г. – липсват копия от документи по т. 3.9., а именно копие от документи, удостоверяващи продължителността на
трудовия стаж, предвид обстоятелството, че в автобиографията си лицето е посочило, че притежава трудов стаж;

Ружа Георгиева Вишева – заявление вх. № №4976/09.05.2025 г. - автобиографията по образец – по т.3.3. не е подписана от кандидата, по т. 3.4. представеното копие от диплом за завършено образование не е саморъчно заверено с гриф „Вярно с оригинала“ и подпис на лицето, представените копия от документи по т.3.9., удостоверяващи   продължителността на трудовия стаж не са саморъчно заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето.

Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба  до И.Ф.Административен ръководител-председател на Окръжен съд - Пазарджик  в 7 –дневен срок от обявяването на списъците, съгласно обявата и т.6.4. от Заповед №240/08.04.2025г. на И.Ф.Административен ръководител – председател на ОС – Пазарджик.

 Информацията във връзка с конкурса, а именно Списъкът с допуснатите и недопуснати кандидати до втори етап от конкурса, както и датата, мястото и часът на провеждането му да се обявят на интернет страницата на съда и на таблото за обявления на съда, намиращо се във фоайето на Съдебната палата – Пазарджик.

 ПРЕДСЕДАТЕЛ НА КОМИСИЯТА: /п/

Членове: 1. /п/

2./п/

О   Б   Я   В   А

ЗА ПРОВЕЖДАНЕ НА КОНКУРС

В изпълнение на Заповед № 240/ 08.04.2025 г. на и.ф.Административния ръководител-председател на ОС-Пазарджик, Окръжен съд – Пазарджик обявява конкурс за назначаване на съдебен служител на длъжност “съдебен деловодител“ – 1 /една/ свободна щатна бройки, по чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ.

1. Описание на длъжността „съдебен деловодител“:

Окомплектова образуваните и разпределени на съдия-докладчик входящи документи, извършва вписвания в съответните деловодни книги, прилага новопостъпили документи, подрежда и номерира документите към делата, подготвя ги за доклад, изпълнява разпорежданията на съдията-докладчик по делото, следи процесуални срокове,изготвя списъци на призовани за първо по делото заседание, изготвя и изпраща уведомления за решения и определения по делата, изготвя преписи от определения, решения и присъди, вписва данни по делата, ръчно и на компютър, изготвя справки по делата и други съгл. чл. 38 от Правилник за администрацията в съдилищата /ПАС/.

Минимален размер на основната заплата – 1183 лв.

Минимален ранг за длъжността-V ранг- 75 лв.

На служителите се заплаща ежемесечно и допълнително възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит.

2. Изисквания за заемане на длъжността:

2.1. Минимални изисквания към кандидатите, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността:

1. да е български гражданин, гражданин на друга държава-членка на Европейския съюз, на друга държава-страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство или на Конфедерация Швейцария;
2. да е навършил пълнолетие;
3. да не поставен под запрещение;
4. да не е осъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер;
5. да не е лишен по съответния ред от правото да заема определена длъжност;
6.   да има завършено средно образование;
7. при заемане на длъжността - по чл. 340а, ал.2 от ЗСВ, да не се окаже в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с лице, с което е във фактическо съжителство, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;
8. да не е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител, търговски пълномощник, търговски представител, прокурист, търговски посредник, ликвидатор или синдик, член на орган на управление или контрол на търговско дружество или кооперация;
9. да не е съветник в Общински съвет;
10. да не заема ръководна или контролна длъжност в политическа партия;
11. да не работи по трудово правоотношение при друг работодател, освен като преподавател във висше училище;
12. да не е адвокат, нотариус, частен съдебен изпълнител или упражнява друга свободна професия

2.2. Специфични изисквания за заемане на длъжността:

1. Компютърна грамотност и умения за работа с програмните продукти Word, Excel, Internet;

2. Работа със стандартно офис оборудване и съвременни офис процедури;

3. Отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация;

4. Умения за работа в екип, отговорност, комуникативност, организираност, самодисциплина, лоялност и инициативност;

3. Необходими документи за участие в конкурса:

3.1. Писмено заявление за участие в конкурса /по образец/;

3.2. Декларация/съгласие за обработване на личните данни, съгл. Регламент (ЕС)2016/679 /по образец/;

3.3. Автобиография/по образец/, подписана от кандидата;

3.4. Копие от диплом за завършено образование;

3.5. Документ, удостоверяващ компютърна грамотност /допустимо е удостоверяване на това обстоятелство посредством прилагане на копие от диплома за завършено средно или висше образование, от което да е видно изучаването на информационни дисциплини/ - копие;

3.6.Декларация относно обстоятелствата по чл.340а, ал.1 от Закона за съдебната власт /по образец/;

3.7. Медицинско свидетелство за постъпване на работа – оригинал.

3.8. Документ, че кандидатът не страда от психически заболявания и не се води на отчет в психиатрично лечебно заведение-оригинал;

3.9. Копие от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж /при наличие на такъв/;

3.10. Свидетелство за съдимост – оригинал;

3.11. По преценка на кандидата -  копия от други документи за придобита образователно-квалификационна степен, придобити други квалификации, за владеене на чужди езици, препоръки от предишни работодатели и др.

Документите следва да бъдат окомплектовани в посочената по-горе последователност.

Представените копия на документите трябва да бъдат саморъчно заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис на лицето.  

4. Място и срок за подаване на документите:

Документите се подават лично или чрез пълномощник, с нотариално заверено пълномощно на адрес: Пазарджик, ул. „Хан Крум” № 3, ет. 3, ст. 52 „Регистратура” всеки работен ден от 8.30 часа до 17.00 часа. Tипова длъжностна характеристика на конкурсната длъжност, образците на документи по т.3 могат да бъдат изтеглени от интернет страницата на съда - https://pazardzhik-os.justice.bg/  или се предоставят на всеки кандидат от съд.служител на ОС-Пазарджик в „Информационен център“ всеки работен ден от 8.30 часа до 17.00 часа.

Краен срок за подаване на документите – 30 /тридесет/ календарни дни, който се брои от деня, следващ датата на публикация на обявата за конкурса в местен ежедневник.

Кандидатите могат да се обръщат за повече информация на телефон  034/409-500 – съдебен администратор.

5. Начин на провеждане на конкурса:

5.1. Конкурсът се провежда от комисия, чиито членове се определят със заповед, съобразно чл. 139 от Правилника за администрацията в съдилищата. Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство. За заседанията си комисията води протоколи, които се подписват от всички членове.

5.2. Конкурсът се провежда в три етапа:

- първи етап – разглеждане от комисията на постъпилите заявления и представените документи;

- втори етап – проверка на знанията, свързани с изискванията за заемане на съответната длъжност;

- трети етап – събеседване.

6. Първи етап:

6.1.Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфични изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността. До участие в следващия етап се допускат единствено кандидатите, представили всички изискващи се документи и отговарящи на изискванията, посочени в т. 2 от обявата.

6.2. Комисията взема решение, относно допускането за по-нататъшно участие в конкурса и изготвя протокол, съдържащ списъкa на допуснатите и недопуснатите кандидати, с посочване съответните основания за недопускане. Определя датата,  началният час и мястото за провеждане на следващия етап от конкурса и ги обявява едновременно с обявяването на списъците. Датата на втория етап не може да бъде по-рано от 14 календарни дни от оповестяването на списъците.

6.3. Обявяването на списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати става не по-късно от 7 /седем/ календарни дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса на общодостъпно място по т. 14 от тази заповед и на интернет страницата на съда едновременно с датата, мястото и часа на провеждане на следващия етап.

6.4. Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до административния ръководител на съда в 7-дневен срок от обявяването на списъците. Административният ръководител на съда се произнася окончателно в 3-дневен срок от получаване на жалбата. Жалбата не спира конкурсната процедура.

6.5. Когато няма допуснати кандидати за някоя от обявените длъжности, председателят на съда с писмена заповед прекратява конкурсната процедура за заемането на съответната длъжност.

7. Втори етап: Кандидатите за заемане на длъжността „Съдебен деловодител“ решават писмен тест, целящ да провери знанията им относно организацията и дейността на администрацията в съдилищата, общите им познания за структурата и работата на съдебната власт и степента на владеене на правопис, граматика и пунктуация.

Всеки член на комисията оценява работите на кандидатите по шестобалната система с точност до 0,25. Оценката на всеки кандидат от този етап се формира като средноаритметично число от оценките на всеки от членовете на комисията.

До участие в трети етап от конкурса се допускат кандидатите,  получили оценка не по-ниска от „Много добър“ 4,50 във втория етап.

За този етап от конкурса комисията изготвя протокол, който се обявява на общодостъпно място по т. 14 от заповедта и на интернет страницата на съда едновременно с датата, мястото и часа на провеждане на трети етап за съответната длъжност.

8. Трети етап– събеседване:

Провежда се само с кандидатите, получили оценка не по-ниска от „Добър 4,50“ на втория етап от конкурса за съответната длъжност.

Оценяването на кандидатите в този етап се извършва по следните  критерии: 

а) знания относно организацията и дейността на администрацията в съдилищата, структура и основни функции на съдебната власт в Република България

б) личностни качества - комуникативност, начин на изразяване, съобразителност, инициативност;

в) притежавани умения и опит, които могат да се използват за длъжността, за която кандидатстват;

г)  мотивация за кандидатстване;

Всеки член на комисията оценява представянето на кандидатите по шестобалната система с точност до 0,50. Оценката на всеки кандидат от този етап се формира като средноаритметично число от оценките на всеки от членовете на комисията.

Комисията изготвя протокол за този етап, в която се посочват оценките на участвалите в него кандидати.

9. Класиране и обявяване на крайните резултати от конкурса:

9.1.Класирането на кандидатите се извършва въз основа на крайната оценка на всеки от тях, която представлява средноаритметично число от получените оценки на втори и трети етап от конкурса. При кандидати с еднакви крайни оценки предимство в класирането има този от тях, с по-високата оценка от трети етап /събеседване/.

9.2 За резултатите от конкурса, комисията по провеждането му съставя протокол с крайната оценка от конкурса на всеки кандидат, определена по реда на 9.1 и класира успешно издържалия конкурса.

10. Протоколът от крайния резултат на конкурса се публикува на интернет страницата на съда и се съобщава на участниците в него в 3-дневен срок от провеждането му .
11. С класирания на първо място кандидат се сключва споразумение и му се връчва индивидуална длъжностна характеристика, съобразена с типовите длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на съда.
12. Обявлението на конкурса да съдържа данните съобразно чл. 140, ал. 3 от ПАС и да се публикува в един местен ежедневник, на интернет страницата на съда и се постави на таблото за обявления на съда, намиращо се във фоайето на Съдебната палата в гр. Пазарджик

/п/

     /МАРИАНА ДИМИТРОВА/

                                                И.Ф. Административен  ръководител - председател на ОС – Пазарджик

ОБЯВАТА Е ПУБЛИКУВАНА ВЪВ В.“МАРИЦА“, БР.№68/09.04.2025г.